Sekretariát děkana

Sekretariát děkana Pedagogické fakulty MU vykonává tyto činnosti:

• provádí organizační a administrativní práce související s výkonem funkce děkana,
• zprostředkovává styk děkana se zaměstnanci a organizacemi rektorátu,
• eviduje úkoly, sleduje jejich plnění a informuje o nich děkana nebo tajemnici a určené zaměstnance,
• připravuje a svolává porady, vyhotovuje z nich zápisy a vypisuje úkoly,
• vede evidenci uzavřených smluv s výjimkou smluv z obchodního styku,
• organizuje návštěvy,
• přejímá, předává, ukládá a eviduje organizační normy a jiné předpisy přidělené děkanovi nebo tajemnici, respektive vydávané děkanem nebo tajemnicí,
• eviduje a koordinuje požadavky na používání zasedací místnosti děkanátu,
• eviduje a koordinuje požadavky na používání razítek na celé Pedagogické fakultě MU,
• přejímá, eviduje a předává korespondenci přidělenou děkanovi.